Events & Projekte
Planung, Koordination und Umsetzung – von Seminaren und Kulturveranstaltungen bis zu PR-Events für internationale Marken.
Marketing · Kommunikation · Eventmanagement
Kommunikation,
die man erlebt.
Ich bin Maxima Helldorff, BA – Kommunikationswirtin aus Wien, seit 2026 in Berlin. Ich verbinde kreative Ideen mit guter Organisation: für Marken, die in Erinnerung bleiben, und Events, die Menschen zusammenbringen.
4+ JahreEvent- & Veranstaltungspraxis
BAKommunikationswirtschaft, FH Wien
3 SprachenDeutsch · Englisch · Französisch
Wien → BerlinClubkultur, Agentur, PR-Events
Marken & Projekte, an denen ich mitgewirkt habe
- Amazon
- BESTSELLER
- Mepal
- Rowico Home
- EVY Technology
- HSE
- German Press Days
- German Digital Days
01Über mich
Zwischen Bühne
und Backoffice.
Von der Wiener Clubkultur bis zur Berliner PR-Agentur: Ich kenne Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort – und fühle mich im Backoffice ebenso wohl wie im direkten Austausch mit Gästen und Partnern.
Mein Studium der Kommunikationswirtschaft bildet die Basis. Dazu kommen Neugier, ein Gespür für Menschen und die Freude daran, viele Einzelteile zu einem Ganzen zusammenzubringen. Ich arbeite strukturiert, denke mit und bleibe auch dann ruhig, wenn es kurzfristig anders läuft als geplant. Abseits der Arbeit begeistern mich Live-Musik, Kunst und Kultur, Mode, Reisen und Skifahren.
PR & Kommunikation
Pressearbeit, Influencer-Outreach und Markenkommunikation – mit dem richtigen Ton für jede Zielgruppe.
Content & Digital
Social Media, Kurzvideos, Grafik und Newsletter – Inhalte, die Marken sichtbar machen und Community aufbauen.
02Werdegang
Stationen,
die mich
geprägt haben.
Agentur, Eventlocation, Politik und Kultur – fünf Stationen in Wien und Berlin.
On Time PR
PR & Events · Praktikum- Konzeption und Koordination von PR-Events für Amazon, BESTSELLER, Mepal, Rowico Home, EVY Technology und HSE, u. a. bei den German Press Days und German Digital Days.
- Influencer-Recherche, Product Seedings, Vertragsvorbereitung und Kampagnen-Tracking mit KOLSQUARE.
- Presseanfragen, Mailings und Verteilerpflege mit Prezly sowie monatliche Clipping-Reports mit Argus Data Insights.
Josef Mantl Communications
Marketing & Content- Konzeption und Produktion von Kurzvideos mit Adobe Premiere Pro und CapCut für ein österreichisches Mitglied des Europäischen Parlaments.
- Gestaltung von Grafiken für den wöchentlichen Newsletter „Montags-Mail“.
- Abstimmung der internen und externen Kommunikation mit dem Abgeordneten und dem PR-Management.
Pratersauna
Head of Marketing · FOH & Guest Relations- Ab September 2025 Head of Marketing: Social Media, Markenkommunikation, Event-Promotion und Ticketing über Resident Advisor für eine der bekanntesten Wiener Eventlocations.
- Juni bis August 2025 FOH Operations & Guest Relations – Gästemanagement und Servicequalität in enger Teamkoordination.
- Mitwirkung bei Eventkoordination, Auf- und Abbau sowie Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen.
Stadtakademie Wien
Projekt- & Eventmanagement · Praktikum- Planung und Organisation von Seminaren, Workshops und Kulturveranstaltungen – von der ersten Planung bis zur Abrechnung, inklusive Betreuung von Gästen und Speakern vor Ort.
- Konzeption, Schnitt und Postproduktion von Imagevideos.
- Gestaltung von Social-Media-Inhalten und Unterstützung beim Branding von Materialien.
Vie I Pee · Dots Prater
FOH Operations & Guest Relations · Studentenjob- Über vier Jahre operativer Barbetrieb, Gästebetreuung und Eventkoordination bei Musik- und Kulturevents – parallel zum Studium.
03Kompetenzen
Was ich
mitbringe.
Ausbildung
Kommunikationswirtschaft
FH der Wirtschaftskammer Wien
Lille, Frankreich
Institut des Stratégies et Techniques de Communication
BRG Krems Ringstraße
Allgemeine Hochschulreife
Schwerpunkte
- Event- & Projektmanagement01
- Markenkommunikation & PR02
- Digitales Marketing & Social Media03
- Content Creation & Videoschnitt04
- Presse- & Influencer-Outreach05
- Community Management & Ticketing06
Tools & Plattformen
- Adobe Premiere Pro
- Photoshop
- Illustrator
- InDesign
- Canva
- CapCut
- Meta Business Suite
- WordPress
- MS Office
- Google Workspace
- Prezly
- Argus Data Insights
- Resident Advisor
- KOLSQUARE
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
B2 · Auslandssemester in Lille
Gute Ideen beginnen mit einem Gespräch
Lernen wir
uns kennen.
Ob Marketing, Kommunikation oder das nächste Event – ich freue mich auf den Austausch.
maxima.helldorff0@gmail.com+43 650 986 1707LinkedInBerlin, Deutschland